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院发教学管理[2014] 7号

                                                                 

304am永利集团教学文档管理规定

 

为了贯彻“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的方针政策，进一步规范304am永利集团教学文档的管理，根据教务处下发的相关规定和要求，特制定304am永利集团教学文档管理规定如下：

一、试 卷

1、出题人在考试二周前上交试题、参考答案、出题说明等文档，出题人、教务员、教学秘书现场封存签字，交教务员存档；

2、封卷人在考试结束后，将试卷以班级为单位按照学号顺序装订，并认真填写试卷封面；

3、考试课必须采取集体判卷，阅卷工作应严格按照教务处《阅卷工作要求》执行，卷面应标明扣分点和所扣分数。阅卷采取三级审核制度，即判卷人审核、判卷小组审核、教研室审核，试卷经三级审核无误后方可上交学院存档；

4、任课教师将试卷成绩、平时成绩（含实验成绩）、总成绩附表（一张表）贴在试卷封面背后。提交成绩后三天内，上交学院封存；

5、二考结束后，教研室组织对一考、二考试卷进行复查，按照一考试卷、二考试卷顺序合订。二考结束后两周内，任课教师将试卷上交学院封存。

二、实验报告

1、实验报告以班级为单位按照实验项目和学生学号顺序装订，并认真填写实验报告封面；

2、实验报告要有评语，评语要反映学生实验的实际情况，实验成绩与实验报告上的成绩逻辑上一致；

3、任课教师将实验总成绩附表贴在实验报告封面背后，与一考试卷同时上交学院封存。

三、实习报告

1、专业教学实习

（1）实习报告以班级为单位按照学号顺序装入档案袋，并认真填写实习报告封面；

（2）实习结束后两周内，指导教师将实习报告成绩、平时成绩、总成绩附表（一张）在实习报告档案袋内，上交实验中心。

2、生产实习

（1） 责任教研室于生产实习开始二周前负责联学院实习单位，确定带队教师，到教务处领取生产实习手册；

（2） 检查组组长负责认真审核所有生产实习文档，并在生产实习结束后两周内，将生产实习手册、生产实习报告分别以班级为单位按照学号顺序装入档案袋（附生产实习成绩单），与生产实习实施计划表、生产实习汇报表、生产实习情况一览表等文档同时上交教研室；

3、学期结束前，由教研室主任统一将该学期的实习文档上交学院封存。

四、课程设计

1、课程设计开始一周前，教研室主任认真审核“课程设计指导教师名单”、“课程设计题目”；

2、指导教师认真填写课程设计任务书、课程设计说明书、课程设计档案袋。课程设计说明书批改要有评语，评语要反映设计的实际情况；

3、负责教师在课程设计结束后两周内，将课程设计档案袋以班级为单位按照学号顺序排列，将课程设计一览表（含成绩）附表在包装最上面，上交学院封存。

五、毕业设计（论文）

1、毕业设计前一学期末，教研室负责落实毕业设计（论文）任务，内容包括：

（1）选聘校内外指导教师，认真填写“外聘毕业设计指导教师情况登记审批表”；

（2）审议并确定毕业设计（论文）题目，认真填写“毕业设计立题申请表”；

（3）拟定毕业设计（论文）任务书；

（4）认真填写“毕业设计题目一览表”；

（5）下发毕业设计答疑记录本。

2、毕业设计第1周

（1）指导教师认真填写毕业设计任务书，并下发给学生；

（2）教研室主任认真审核“毕业设计题目一览表”、“毕业设计立题申请表”、“外聘毕业设计指导教师情况登记审批表”，签字后上交学院。

3、毕业设计第2周

（1）题目更改截止到本周三前完成，应严格按照学院要求填写“毕业设计题目更改单”，并重新填写“毕业设计立题申请表”，教研室主任审核签字后及时上交学院；

（2）教研室主任负责统计上报指导教师辅导学生毕业设计（论文）的时间、地点和方式，要求指导教师每周至少一次（非周三下午）与学生见面答疑，并做好答疑记录；

（3）周三前教研室负责组织检查毕业设计题目落实情况，周五前检查总结报告由教研室主任签字后上交学院。

4、毕业设计第4周

（1）周三前教研室负责组织检查毕业设计开题，周五前检查总结报告由教研室主任签字后上交学院；

（2）检查小组将毕业设计开题报告在周五前，以班级为单位按学号顺序装入档案袋，认真填写封面，上交教研室。

5、毕业设计第9周

周三前教研室负责组织毕业设计中期检查，周五前检查总结报告由教研室主任签字后上交学院。

6、毕业设计答辩

（1）学生提交毕业设计答辩申请书，指导教师签字同意后，认真填写所有文档，按照规定时间、地点上交毕业设计（论文）档案袋（包括毕业设计答辩申请、毕业设计（论文）任务书、毕业设计论文、外文翻译、毕业设计（论文）记录本、毕业设计（论文）成绩评审表－指导教师），逾期不交取消参加毕业设计答辩资格；

（2）根据学生申请答辩情况和指导教师回避原则，进行答辩分组，答辩委员会秘书于毕业设计（论文）档案袋上交后第三天上午到学院领取毕业设计（论文）档案袋及相关资料；

（3）毕业设计答辩前一周内，答辩委员会负责组织毕业设计结果检查，检查不合格者取消其参加毕业设计答辩资格，检查结束当日公布检查结果，两天内答辩委员会主席将检查总结报告签字后上交学院；

（4）毕业设计答辩结束后一周内，答辩委员会负责认真整理毕业设计答辩学生的各类文档，毕业设计（论文）档案袋按毕业设计（论文）一览表（含成绩以及各答辩委员会主席签字）的顺序整理好，由答辩委员会秘书到学院资料室办理存档登记手续，将毕业设计（论文）档案上交学院封存；

（5）毕业设计结束后两周内，教研室负责将毕业设计答疑记录本、毕业设计开题报告、毕业设计历次检查记录本、毕业设计工作总结报告统一上交到学院。

六、教学日历、实验教学日历

任课教师在学期开学两周内，将教研室主任审核签字后的教学日历、实验教学日历上交教务员。

七、课程小结

任课教师二考结束后两周内，将教研室主任审核签字后的课程小结上交教务员。

八、教学文档统一要求

1、所有教学文档一律使用A4纸（特殊规定的除外），格式参照相应模版统一，起止时间严格按照教学进程填写。

2、各类报告批改要有评语，评语要反映出实际操作情况。

3、所有教学文档必须按照规定时间上交，由上交人到学院资料室办理存档登记手续，上交人、接收人签字，上交后由学院资料室封存。如需借阅，必须教学秘书或教务员在场，借阅人办理借阅手续，并按期归还文档，接收人签收后将文档原位存放。未经允许擅自进入学院资料室库房者，出现问题责任自负。

 

 

注：本规定如与学校有关规定相违背，按照学校的相关规定执行。

 

304am永利集团

2014年10月